디스크: 어떻게 효과적으로 출장 효율을 높일 수 있습니까?

… 에 있다마케팅주도한 회사 중 총지배인, 시장, 판매, 심지어 재무와 HR 이 정기적으로 출장을 안배해 시장, 해결 문제를 파악하고, 회사의 일상관리비용 중, 출장비용도 큰 예산, 특별은 일부 관리의 반경이 비교적 큰 회사로 출장, 출장비용을 주로, 출장 비용은 더욱 높아질 것이며, 매사에 합리적으로 출장을 계획하는 것은 인력과 비용을 절약하는 것은 물론 시간적인 활용으로 관리효과적인 개진진에 중요한 것이다.

그러면 어떻게 합리적으로 출장을 배치해야 합니까?필자의 경험에 따라 나는 다음의 몇 가지 점을 주의해야 한다고 생각한다.

우선 통일된 예산이 있어야 한다. 연간 예산을 할 때, 이 부분에 대한 시스템의 계획을 분석하고 각 직위의 특성과 요구를 분석하고 일정한 출장주파수를 규정하고, 경로설계 기준의 출장 시간에 따라 회사와 각지의 호텔에서 계산한 연도협의 기준을 계산하는 숙박비용, 급별 차이에 따라 표준 수당 및 교통보조금 기준을 제정하고, 우선 관련 출장 체계와 관련 제도와 예산, 전체 출장 비용이 효과적으로 통제된다.

둘째는 각급 인원에 대한 시간과 시간을 가져야 합니다.계획 관리많은 대기업들은 매주 계획표 및 매달 일정표 제공을 요구하며 심사 비준을 진행하고 모든 출장은 사전 신청을 해야 한다.

셋째는 워낙 또렷한 출장 목적이 있다. 출장은 고객과 전략적인 소통을 해야 한다. 현지 시장을 제대로 파악해야 한다. 아직은 IT 가 발달함에 따라 차츰 절약할 수 있다. 예를 들어 안장 영상시스템을 설치한 뒤 현지 회의에 갈 필요가 없다. 동영상 회의를 통해 소통을 할 수 있다. 출장이 명확한 목적이 없으면 좋은 결과가 없을 것이다.

4는 출장 목적에 따라 자세한 출장 일정과 노선 배치가 상세할수록, 예를 들면 오전 몇 시부터 몇 시까지 어떤 고객을 만나 식사를 하고, 오후에 시장을 방문하는 경로가 어떻고, 채널 고객의 서류 자료가 어떻게, 저녁에는 현지 팀과 회의를 하는 문제가 주로 무엇이 있는가.자세한 출장계획은 자신의 근무 시간을 효과적으로 관리할 수 있고, 관련 측면에서 앞당겨 준비하고, 출장 효과를 보장할 수 있다.

5는 시장을 방문할 때, 자세한 관찰에 주의해야 하며, 특이한 상황을 유의해야 하며, 현지의 기록 작업을 적절하게 하고 현지의 고객과 팀과 대화할 때, 많이 귀를 기울여, 빨리 결론을 내리지 않도록 주의해야 한다.

6시는 시장 방문이 끝나기 전에 현지 동료들과 앉아서 회의를 열어 시장 방문소에서 발견된 문제를 토론하고, 그에 맞는 해결 방법과 건의를 검토하고, 관련 업무를 배치하고, 매번 시장의 방문과 같은 회의처럼 반드시 상응하는 결과가 있어야 한다.

일곱 번째 출장 후 관련 출장 보고서를 정리해야 하며 중요한 문제와 건의를 중요 담판 내용과 결과는 흑지 백자로 기록되며 서면의 출장보고도 자신의 시스템적 사고력을 단련할 수 있으며 더욱 직업적으로 보인다.

결국 출장 배치에 대한 관련과 함께 사후 검사를 거쳐 집행 상황과 효과, 개선해야 할 곳이 있는지 살펴보자.

한 사람의 출장이 8시까지 가능하다면 전체출장의 효율효용과 효용이 뚜렷하게 높아질 것이며 회사의 전체적인 효과에 큰 도움이 될 것이다.