수문하여 처리한 지식

수문하다공문업무를 처리하는 중요한 내용도 사무실 업무의 중요한 구성 부분이다.수문 처리 는 공문 을 받는 처리 과정 을 가리킨다등록심사하다허가하여 처리하다청부, 재촉, 피드백 등.

(1) 서명, 등록은 수문 수취의 기초 작업이다.

엄격한 절차는 수문이 정확하고 규범, 효율적으로 처리할 기초이다.어떤 기관에서 수문하는 업무는 일반적으로 체납, 등록, 심사, 작성, 허가, 수령과 피드백 등의 절차가 있다.서명을 받는 것은 수문처리의 시작이기 때문에, 점검과 분류 업무를 잘 해야 하며, 본 기관에 발급 여부를 점검해야 한다. 서류가 완전하게 완결되었는지, 결부품, 백페이지, 낙관, 낙관 없이 공인을 짓지 않았는지, 국무원 《방법 》의 규정에 부합될 것인지를 주의해야 한다.요구에 부합되는 것은 제때에 반환해야 한다. 이렇게 하면 공문의 엄숙성을 구현할 수 있고, 과학과 규범적으로 수용을 처리해 효율을 높일 수 있다.

서명한 공문서는 서류의 비밀 수준, 서류의 성질, 실제 작업에 따라 필수, 파일 수량 등을 등기해야 한다.문서의 등록 범위는 통일된 한계가 없었지만, 상급 기관 문서, 하급 기관 문서, 중요한 간행물, 자료, 기타 기관의 상담 문제와 답변이 필요한 서류, 상급 기관이 개회한 회의 서류 자료 등 등록해야 한다.등록 기입 사항은 일반적으로 수문호 (또는 순서), 수문 날짜, 래문기관, 문서 표제 (내용), 밀급, 파일 번호, 분수 등이 포함된다.등록 방법은 주로 두 종류: (1) 유수식 등록법이 있다.서류를 받는 것은 시간순에 따라 종류를 구분하지 않고 순서대로 등록하고 문서를 처리하는 과정과 전달 수속을 간단히 기재해야 한다.(2) 분류식 등록법.본부서가 확정한 파일 분류 기준에 따라 등록하는 것이다.만약 공사 위원회 서류, 관위회 서류, 성, 주, 현 각 부서 서류 등이다.

수문등록은 서류 처리의 중요한 근거이며, 비서 직원들의 경상적인 업무이며, 등록 항목에 따라 등록 항목에 대한 등록을 엄격히 해야 하며, 중호와 점프의 현상이 나타나서는 안 된다.

(2) 심사 업무는 수문으로 처리하는 관건이다.

심사 관문을 잘 처리하는 일은 문기관의 문장을 바로잡는 데 유리할 뿐만 아니라, 공문의 관련 처리 방법을 엄격하게 구현하여 공문의 엄숙성과 규범성을 구현하고, 수문의 제때에 효과적으로 처리할 수 있다.실제 업무에서 우리는 종종 이런 상황에 부딪혀 어떤 하급자가 회답을 요청했지만 ‘ 청장 ’ 문종을 보고로 오용하여 청구사항을 제때에 답할 수 없었다.‘ 응답 ’ 은 상급 기관의 답변을 요구하는 것이고, 보고는 대답할 수 없다. 어떤 문서는 관련 부서와 단위 협상, 회협을 하지 않았기 때문에 효용적인 시간을 늦추고, 상호 갈등의 문격식 불규범으로 처리할 수 없다.이에 따라 심사를 강화하는 것은 원천적으로 수문을 보장하는 중요한 부분이다.

(3)처리는 수문으로 처리하는 중점이다.

우선 서류 내용과 의견을 진지하게 연구하여 자신의 주관 업무 범위에 속하는지 파악해야 한다.그 다음은 서류 처리의 시간을 파악하고 경중완급에 따라 착실하게 처리해야 한다.부처를 맡아서 처리하는 공문을 받은 후 제때에 처리해야지, 미루거나 미루면 안 된다.긴급 공문은 반드시 시한부로 처리해야 하며, 확실히 어려움이 있으면 제때에 설명해야 한다.본부서의 직권 범위나 당사가 처리할 수 없는 것은 당연한 문비부처로 되돌려야 한다.공문 처리 과정 중 다른 부서 직권 관련 사항, 주최 부서 주최 및 관련 부서 협의, 주최 부서 주최 부서 주최 부서 주최 책임자가 함께 조율을 얻지 못하면 상급 기관의 협조나 심정에 보답할 수 있다.셋째, 글의 내용을 자세히 연구하고, 지도자의 의견을 요구하는 기초에서 진지하게 처리한다.무릇 자신이 처리하는 범위 내의 문서에 속하여, 만약 지도자가 의견을 제시한다면, 지도자의 의견을 따라 처리할 수 있다.지도자가 처리한 공문은 관련 방침, 정책의 정신, 규정, 관례 등에 따라 처리할 수 있다.무릇 지도자들의 의견 중 어느 부서가 책임지고 처리하는 것을 명확히 제시하고, 선두 부서는 먼저 처리를 준비해야 하며, 협청 부서의 상회 서명을 초청하고, 다시 책임지고 관련 부서에서 제출한 의견 귀납 정리를 하고, 지도자의 심사를 보고해야 한다.만약 불일치가 있으면 지도자의 결재를 보고하거나 지도자의 의견에 따라 다시 상의하여 처리하는 결과를 가져야 한다.업무를 청부한 인원은 제때에 성실하고 신중하고 신중하고 책임지고 책임져야, 반드시 단계적인 지도자의 심사 동의 후에야 문기관이나 문기관에 답변을 해야 한다.의견 처리나 처리 결과는 일정한 기관과 부서를 대표하는 것이며 개인의 명의로 문제를 회답해서는 안 된다는 것이다.

또 파일 처리 속도를 가속화하기 위해 기관의 업무 효율을 높이기 위해 담당자에게 지시나 관련 부처에 대한 공문은 사무실에서 독촉해야 한다.수문 처리에서 주지성 공문 밖을 제외하고는 부처를 제때에 발문기관에 반송해 결과를 처리해야 한다.