多段式日記帳に総勘定を登録した場合の帳簿処理

多段現金日記帳と銀行預金日記帳に基づいて総勘定を登録する場合、会計処理は次の2つの方法があります。

第一のやり方：

審査後の収入、支払証憑に基づいて日ごとに現金と銀行預金の収入日記帳と支出日記帳を登録し、毎日支出日記帳の当日支出の合計数を収入日記帳の支出の合計欄に振り込み、当日の帳簿残高を決算する。

会計担当者は多欄式現金と銀行預金日記の記録に対して検査監督を強化し、月末に多欄式現金と銀行預金日記帳の各コラムの合計数に基づいて、それぞれ総勘定の関連口座を登録する。

第二の方法：現金と銀行預金の出納登記簿を別途設置し、出納者が審査後の受領、支払証明書に基づいて一日ごとに記帳し、それによって一つ一つ在庫を把握する。

会計担当者が一日にまとめて多柵式現金と銀行預金の日記帳を登録し、月末に多欄式日記帳に基づいて帳簿を登録する。

出納簿と多段現金と銀行預金日記帳はお互いにチェックします。

上述の第一のやり方は計算作業を簡略化でき、第二のやり方は強化できる。

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つまり、多柵式現金と銀行預金日記帳を採用すれば、入金伝票のまとめ作成手続きを短縮でき、総勘定の登録作業を簡略化できます。しかも、口座の対応関係を明確に反映して、現金と銀行預金の収支の経緯を知ることができます。

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会計は、一定期間内に発生したすべての経済業務を記帳した上で、当期の発生額と期末残高を計算し記録するものです。

「会計基礎業務規範」に規定されている会計手順と方法は：

（1）会計前に、当期中に発生した各経済業務を全部記帳しなければならない。

（2）会計時は、各口座の期末残高を計上しなければならない。

当月の発生額を締めくくる必要がある場合は、要約欄に「今月の合計」と明記し、下の全段に赤い線を引いてください。

本年の累計発生額を締めくくる必要がある場合は、要約欄に「本年累計」と明記し、次の通りに赤い線を引いてください。12月末の「本年度累計」は年間累計発生額で、年間累計発生額の下で二重の赤い線を引いて、年度末決算時には、すべての勘定口座は通年発生額と年末残高を計算しなければなりません。

（3）年度終了時には、各口座の残高を次の会計年度に繰り越すとともに、要約欄に「次の年度に繰り越す」と明記し、次の会計年度に関連する会計帳簿の第一残高欄に前年度繰越した残高を記入し、要約欄に「上年繰越」と明記する。