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職場:電話に出るのは遅すぎず、速すぎないようにしてください。

2014/10/28 15:23:00 22

電話応対、電話マナー、効率

電話の応対のマナーには以下のいくつかの注意が必要です。第一に、私達はベルが鳴ることができないと強調しています。適時に電話を受けるべきです。特にあなたは時間を約束しています。今夜8時に電話をかけてもらいます。約束した人に電話してもらいます。

もちろん、私たちは時には二つの極端にぶつかります。一番目の極端は人が見ています。電話電話のベルが鳴ったらすぐに出ます。私達の普通の経験では、ベルが鳴ると必ず二つの音が鳴ります。ここで電話が鳴るとすぐに出ます。私はまだ準備ができていません。多くの海外の大きな会社で決まりがあります。ベルが六回以上鳴ったら、最初の文はすみません、お待たせしました。

第二に、エチケット上に来たら,勝手に人を呼んではいけない。電話に代わります約束した電話は人より聞いてはいけません。通話相手に対する尊重の一つです。

他の人のために電話を受けるなら、まず相手に伝えてください。彼が探している人がいないと、後であなたは誰ですか?彼に何かあったら、倒れないでください。

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もし間違えた電話があったらどうしますか?ドイツのある会社は明確に規定しています。外部の人が私の会社に電話をかけたら、間違い電話をかけました。第一の話は説明します。すみません、電話は間違えました。第二の話は会社の電話を繰り返して、相手の確認証を騙したのではなく、第三の話は聞きたいですが、助けが必要ですか?

中断された電話はどうすればいいですか?電話に出る側は電話を返す責任があります。原因を教えてください。

大切な人と話をしていたら、電話のベルが鳴ったらどうしますか?電話は一つの音も二つの音も出ます。しかし、あなたが原因を説明して、隣に人がいることを暗示して、深層の問題を言ってはいけません。そして相手に時間を選択させて、彼を重視すると説明します。このような技術は対外交流の中で、特にビジネスの付き合いの中で、1種の教養です。

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