Présentation Des Éléments Et Des Marques De La Communication

　Description des éléments et des marques de la communication.

I) La première partie du sourcil identifie les numéros de série des documents officiels, les niveaux de secret et la durée de la confidentialité, l 'urgence, l' identité de l 'organe d' émission, le numéro d 'émission, l' émetteur, etc.

Un.CorrespondanceNuméros de série, niveaux secrets et durée de la confidentialité.D 'après la réalité de la zone d' exploitation, la situation générale n 'est pas indiquée.

Urgence.La communication urgente est divisée en "urgent" et "urgent".Le télégramme doit être séparé.Identification"Tete", "urgent", "urgent", "urgent", "plat".Identification de l 'organisme émetteur.L 'identificateur de l' Organisme d 'enseignement comprend le nom de l' Organisme d 'enseignement et le mot "document", comme "document du Conseil d' administration de la zone de développement économique de pointe du Guizhou".Pour certaines communications, seul le nom de l 'Organe émetteur peut être identifié.L 'identificateur de l' organe expéditeur devrait utiliser le nom complet de l 'organe ou une abréviation normalisée.L 'organisme auteur de l' identification recommande l 'utilisation de petits caractères Song, l' identification rouge.Les caractères devraient normalement être inférieurs à 22 mm X15 MM.Lorsqu 'il est rédigé conjointement, le nom de l' organisme hôte est placé en avant et le mot "document" est placé à droite du nom de l 'Organisme d' origine, en haut et en bas.Les organes paritaires de rédaction doivent veiller à ce que le texte soit affiché sur la page d 'accueil de la correspondance lorsqu' il y a trop de temps.

Numérotation.Composé de mots, d 'années et de numéros de série de l' Organisme d 'origine, tels que le numéro de série 2, le mot de passe de l' Organisme d 'origine et l' année « 2009 » et le numéro de série « 2 ».Il s' agit du Document No 2, publié en 2009 par le Comité de gestion des zones de développement écologiquement rationnel.L 'emplacement de l' élément d 'identification est situé à 4 millimètres de la ligne rouge inversée et est placé au centre de la lettre Song avec le numéro 3; l' année et le numéro de série sont numérisés en arabe; le nom complet de l 'année est placé entre crochets « [] »; et Le numéro de série n' est pas numéroté 001, c 'est - à - dire ne correspond pas à un vide.

émetteur.Les documents publiés doivent indiquer le nom de l 'émetteur et être placés en parallèle à droite du numéro de publication.Le numéro de signature est situé à gauche de l 'espace aérien et le nom de l' émetteur est situé à droite de l 'espace aérien.En cas de pluralité d 'émetteurs, le nom de l' émetteur de l 'entité hôte est placé à la première ligne, tandis que les autres émetteurs sont rangés dans l' ordre de l 'Organe émetteur à partir de la deuxième ligne, en même temps que le nom du dernier émetteur.

Ii) La partie principale identifie le titre de la communication, l 'organe principal de remise, le texte, l' annexe, le moment de la rédaction, le sceau de l 'organe d' envoi, les notes, etc.

Titre du document.Il s' agit généralement du nom de l 'Organisme d' auteur, des principaux éléments de la communication résultante et des types de documents, tels que la circulaire du Gouvernement populaire provincial relative à la publication des règles d 'application pour le traitement et le traitement de la correspondance par l' administration publique de la province de Guizhou.Le titre de la communication est très général, le texte doit être précis, concis et synthétique, au centre de l 'écriture et en caractères Song n ° 2.Il faut veiller à ce que les mots soient complets, à ce que le Centre de la symétrie, à ce que l 'espacement soit approprié, à la fois esthétique et pour éviter les malentendus.Les titres officiels ne sont généralement pas marqués par des symboles, à l 'exception des titres réglementaires et réglementaires.

Organe principal de remise.Il s' agit de l 'organe principal auquel la communication est adressée et qui doit être rédigé en termes complets ou normalisés.En règle générale, il n 'y a qu' un seul organe principal, qui doit être communiqué simultanément à plusieurs organes principaux, qui peut prendre la forme d 'une copie; il peut y avoir plus de deux organes principaux dans le texte suivant, mais, en cas de surnombre d' organes principaux, on utilise généralement des termes génériques tels que "ville top efficace, Département direct:".L 'emplacement de l' identificateur est situé à une ligne vide sous le titre, la grille supérieure gauche est identique à celle de la lettre Song No 3 et reste la grille supérieure pendant la ligne de retour; le nom du dernier organe principal est suivi d 'un faux angle.Si le nom de l 'organe principal est trop élevé pour que le corps de la page d' accueil de la communication puisse être affiché, le nom de l 'organe principal est transféré sous le nom de thème de la plaque, sur copie, et le procédé d' identification est transmis de la même manière.

Texte officiel.Identificateur à la ligne suivante du nom de l 'organe de transfert principal, deux mots par segment naturel et retour à la grille supérieure de ligne.Les chiffres, l 'année ne peuvent pas revenir à la ligne.

Annexe.Si le texte est joint en annexe, dans le vide à gauche de la ligne 2, à l 'aide de la troisième lettre d' identité Song, l 'indicatif complet de l' angle arrière et le nom.L 'annexe, si elle porte un numéro de série, est numérique en arabe, par exemple « Annexe: 1 x x, ».Aucune ponctuation n 'est ajoutée après le nom de l' annexe.L 'annexe doit être reliée au corps du document et l' annexe doit être identifiée « Annexe » à la première ligne du coin supérieur gauche de l 'annexe, avec un numéro de série.Si l 'annexe ne peut pas être reliée avec le texte du document, le numéro d' expédition du document doit être indiqué dans la première ligne du coin supérieur gauche de l 'annexe et l' annexe (ou son numéro de série) doit ensuite être identifiée.

Date du document.La communication conjointe est faite à la date à laquelle le responsable de l 'autorité émettrice finale a émis le document.Le télégramme est daté.Les dates écrites doivent être complètes et être écrites en caractères chinois ("0").Quand l 'heure de l' écriture est indiquée, il faut quatre mots vides à droite.

Sceau de l 'organisme émetteur.Il est stipulé que « les communications doivent être tamponnées, à l 'exception des comptes rendus des séances et des télégrammes ».L 'emplacement de l' impression de la correspondance émanant d 'un seul organe doit généralement être situé entre 2 mm et 4 mm du corps, en fonction de l' heure d 'impression correcte, centrale et inférieure.Lorsqu 'il n' y a pas de texte sous l 'impression, l' arc suivant est comprimé à l 'heure de l' élaboration; et lorsque l 'arc sous le sceau contient du texte, la ligne centrale du sceau est comprimée à l' heure de l 'élaboration.Sceau d 'un texte conjoint: lorsque le texte conjoint doit être accompagné de deux tampons, l' heure de la rédaction doit être écartée, avec environ sept mots vides; le sceau de l 'organisme hôte doit être précédé; les deux tampons doivent être imprimés à l' heure de la rédaction.Les deux tampons ne se croisent pas ou ne sont pas coupés l 'un de l' autre, la distance ne dépassant pas 3 mm.Lorsque la formulation conjointe nécessite plus de trois tampons, le nom de l 'organe d' émission doit être placé entre le moment de l 'envoi et le texte.Le sceau de l 'organisme hôte est précédé d' un maximum de trois tampons par section, dont les deux extrémités ne doivent pas excéder le Centre; la dernière rangée, telle qu 'un ou deux tampons restants, est placée au Centre.Sous le dernier tampon de la dernière rangée, 2 mots à droite marquent l 'heure du texte.

Notes.Questions diverses.Avec une note de bas de page, vous pouvez utiliser le numéro 3 pour imiter la lettre Song.Dans la variante ci - dessus, le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter devraient être indiqués dans une note.

Iii) Éléments de la Section des inscriptions portant sur le thème principal, l 'organe de reproduction, l' organe de publication et le moment de publication.

Discours liminaires.Est un outil d 'indexation de la documentation, de stockage, de recherche et ainsi de suite, situé sous note, au - dessus de l' organe de copie, qui est un maillon important pour l 'automatisation du fonctionnement de l' organe et l 'amélioration de l' efficacité et de la qualité du Bureau.L 'ordre général est le suivant: les mots qui reflètent le contenu de la communication sont précédés et ceux qui reflètent la forme de la communication sont suivis.Dans la communication à thème unique, les mots qui reflètent le contenu du Centre sont précédés par les mots qui reflètent le contenu de la Section du document qui sont suivis; dans la communication à thèmes multiples, les mots qui reflètent le contenu du document sont classés dans l 'ordre dans lequel ils apparaissent.Trois mots en caractères gras n °3, en haut à gauche, en haut de la grille, en arrière de l 'onglet complet, les mots avec la petite taille n °3 Song, un mot vide entre les mots.

Organe de transmission.Il s' agit d 'autres organes autres que l' expéditeur principal qui sont tenus d 'exécuter ou de connaître la correspondance.S' il y a une copie de la communication, à la prochaine ligne du mot thématique, gauche espace 1 mot avec le numéro 3, comme le logo Song, le coin entier arrière.L 'intersection de transcription est séparée par une virgule et alignée sur l' organe de transcription après les trompettes.Marquez le point après le dernier copieur.

Organe et heure de publication.Situé sous l 'autorité de copie (sans copie sous le mot principal) occupe une ligne, avec la troisième imitation de la lettre Song.Les organes de publication ont un mot à gauche et un mot à droite.L 'heure de publication est indiquée sur la base de la date de publication des documents officiels et est numérisée en arabe.

Iv) Autres pertes

Plusieurs lignes de présentation.

1) entre la tête du sourcil et le corps, on utilise généralement une ligne rouge d 'espacement.La différence est que les organes directeurs du parti, tels que le Centre, les conseils provinciaux, les comités d 'État et les comités de travail, ont un pentagone rouge au milieu de la ligne d' espacement des documents, et que les documents des organes administratifs tels que le Conseil d 'État, les gouvernements provinciaux, Les gouvernements d' État et les comités de contrôle suivent généralement une ligne horizontale continue sans le Pentagone rouge.

2) chaque élément de la version est accompagné d 'un reflet noir dont la largeur est identique à celle du cœur.

Utilisation du papier.Le papier pour la correspondance est utilisé en général sous forme de papier A4, et la zone de développement est entièrement utilisée.

Lorsqu 'il n' est pas possible de placer le tampon dans les espaces laissés vacants après la mise en forme de la communication, des mesures doivent être prises pour régler le problème de l 'espacement des rangées et de la longueur des caractères, de manière à ce que le tampon coïncide avec le texte et ne soit pas réglé par l' étiquette « cette page n 'a pas de corps ».

Spécifications de mise en page et prescriptions en matière de reliure.

1) Spécifications de mise en page.Le texte de la troisième ligne de style Song, généralement 22 lignes par face, 28 mots par ligne.

2) Prescriptions en matière d 'impression.Impression double face, l 'enveloppe de pages positive, l' erreur des deux côtés ne doit pas dépasser 2 mm.L 'impression de l' encre solide, uniforme, sans fleurs, blanc, sans coupure.

3) Prescriptions en matière de reliure.La correspondance doit être reliée à gauche sans perdre de page.Sac de la couverture de la paperasse et le coeur du livre, le dos plat, pas vide.Les réservations faites à cheval ou à cheval sont faites à l 'extérieur de la scie à clous, à une distance d' un quart au - dessus et au - dessous du Centre du livre.La distance entre la scie à agrafes plates et la colonne vertébrale est de 3 mm à 5 mm.

Numéros de page.Identificateur numérique arabe semi - angulaire No 4 placé à la ligne inférieure du coeur d 'édition.Digital Right and right to play one word line No.4, one word line is the Edge of the Lower cover.Une seule page est un mot à droite, les deux pages sont un mot à gauche, les pages blanches et les pages blanches ne sont pas identifiées.